Presswork Benutzerhandbuch (DE)

Dieses Handbuch beschreibt alle Funktionen von Presswork, mit einem geführten Weg durch jeden Bereich der App.

1. Überblick

Presswork ist ein professioneller Markdown-Editor für Verlagswesen und Self-Publishing. Er verbindet sauberes Schreiben, redaktionelle Werkzeuge (Stil, Synopsis, Versionen) und professionelle Exporte (PDF, PDF/X, EPUB, DOCX, HTML, ICML, FDX). Typst ist für schnelle PDFs enthalten; LaTeX + Ghostscript werden für zertifizierte PDF/X unterstützt.

2. Voraussetzungen und Installation

Enthalten: Pandoc, Typst (Base-PDF), interne Engines.
Optional (Pro): LaTeX und Ghostscript für zertifizierte PDF/X.

Wo prüfen:

Einstellungen → App → Installationen → Vollen Export-Check öffnen: Prüfung und Installationsanleitung.

3. Modi und Lizenzen (Base / Pro)

Base: vereinfachte Oberfläche, schnelles PDF mit Typst, weniger Optionen.
Pro: PDF/X, Preflight, Multi-Export, erweiterte Optionen und vollständige redaktionelle Werkzeuge.
Schneller Wechsel über den Base/Pro-Schalter im Header; Plan und Lizenz verwaltest du unter Einstellungen → App → Arbeitsansicht.

4. Hauptoberfläche

Header: Schnellzugriff auf Dokument, Tools, Export, Ansicht, Lizenz, Handbuch.
Editor: Markdown-Bereich mit Toolbar und Tastenkürzeln.
Seitenleiste: Outline, Snapshot, Backlink, Scrivener.
Statusleiste: Wörter, Zeichen, Zeile/Spalte, Ziele.

5. Menü Dokumente

Neu: erstellt ein neues Dokument.
MD speichern / Speichern unter…: speichert als .md.
Dokument importieren: Word (.docx, .doc), ODT, HTML, Markdown, PDF, ICML, Final Draft. Bilder kommen mit dem Text mit: Abbildungen aus einem Word-Dokument – auch als Bild eingefügte Excel-Tabellen – und in einem PDF eingebettete Bilder werden in einen Ordner neben der importierten Datei entpackt. Was in einem PDF Vektorzeichnung ist (viele Diagramme sind es), ist kein Bild und kann nicht entpackt werden.
Projekt öffnen: lädt ein Kapitel-Projekt.
Strukturmodus: Verwaltung von Kapiteln/Reihenfolge.
Projekt verwalten: erstellt/aktualisiert redaktionelle Projekte.
Drucken: druckt das aktuelle Dokument.
Zeitverlauf (Abschnitt Verlauf): die von selbst gespeicherten Stände und ihre Wiederherstellung (Strg/Cmd + Umschalt + H).
Versionen (Abschnitt Verlauf): die alternativen Versionen des Buchs, neben der Endfassung, die in den Druck geht (§29).

Empfohlener Ablauf:

Dokument oder Projekt anlegen.
Häufig speichern.
Mit dem Zeitverlauf zu einem früheren Stand zurückkehren.

6. Menü Werkzeuge

Ziele: Wortziele pro Tag oder pro Dokument.
Statistiken: Schreibverlauf, Tempo, Schwierigkeit, Flow.
Benutzerhandbuch: integriertes Handbuch.
Export-Check (LaTeX/Ghostscript): steht nicht in diesem Menü, sondern unter Einstellungen → App → Installationen („Vollen Export-Check öffnen“).
Command Palette: Befehlssuche (Strg/Cmd + P).
Stilanalyse: Wiederholungen, Lesbarkeit, Ton, Inklusivität.
KI-Assistent: Zusammenfassungen, Umschreibungen, Konsistenz.
Vim-Modus: steht nicht in diesem Menü, sondern unter Einstellungen → Editor → Schreibmodi (oder Strg + Alt + V).
Collab: kollaborative Echtzeit-Sitzungen mit Schnelleinladung per Sitzungs-ID; Text, Chat und Anhänge laufen über das Relay von PressWork (§20).
- Schnellstart: öffne Werkzeuge → Collab, gib deinen Namen ein, erstelle eine Sitzungs-ID (pw-...) oder füge eine ein und drücke Verbinden.
- Im Anruf: nutze die Mikrofon- und Kamera-Schalter im schwebenden Panel; Sprache und Video laufen über WebRTC, direkt oder, wenn das Netz es nicht zulässt, über einen Weiterleitungsserver (TURN): Es gibt nichts einzurichten.
Tour: geführter Rundgang durch die Spezialformate.
Digitale Signatur: signiert PDFs mit Zertifikat (Pro).

7. Menü Export

Hauptformate

PDF (Typst, schnell)
PDF/X (LaTeX, zertifiziert)
Drehbuch-PDF (Hollywood)
FDX (Final Draft)
DOCX / ODT
EPUB
HTML
ICML (InCopy/InDesign)

Optionen

PDF-Stil: Auswahl der PDF-Vorlage.
PDF/X: ICC-Profil, Validierung, eingebettete Schriften.
Schnittmarken: unter Professionelle Druckoptionen (PDF). Der Innenteil für KDP kommt immer ohne sie heraus.
EPUB-Metadaten + Cover.
Preflight: Qualitäts- und Druck-Checkliste.
Export-Verlauf: Exportprotokoll.
Multi-Export: mehrere Dateien in einer.
Multi-Format-Export: PDF + EPUB + HTML usw.
Export mit Assets: schließt Bilder/Ressourcen ein.
Ordner konvertieren: Stapelkonvertierung.

8. Menü Ansicht

Modi: Schreiben, MD-Code, Seitenansicht.
Sprache (9 Sprachen): steht nicht in diesem Menü, sondern unter Einstellungen → App → Sprache.
Design: Einstellungen → App → Design, 🌙 Dunkel / ☀️ Hell, oder über die Command Palette.
Schreibmaschine (zentrierte aktive Zeile): Einstellungen → Editor → Schreibmodi → Schreibmaschinen-Modus.
Fokus-Modus: blendet die UI aus (F11).
Präsentation: Vollbild-Folien.
Barrierefreiheit (Textgröße, hoher Kontrast, Dyslexie-freundliche Schrift): steht nicht in diesem Menü, sondern unter Einstellungen → Editor → Text & Typografie.

9. Editor-Toolbar

Formatierung: fett, kursiv, unterstrichen. Der erste Klick wendet sie an und lässt das Wort markiert, der zweite macht es wieder normal (gilt auch für Code).
Überschriften: H1/H2/H3.
Elemente: Links, Bilder, Inline-/Block-Code.
Listen: Aufzählung/nummeriert.
Zitate.
Tabellen.
CriticMarkup: einfügen, löschen, kommentieren.
Vorlagen: Layout-Voreinstellungen.
Metadaten: YAML-Front-Matter.
Snapshot: Szenen-Momentaufnahmen.
Synopsis: Zusammenfassungen pro Kapitel.

10. Seitenleisten-Panels

Outline: Navigation durch Abschnitte.
Snapshot: Verwaltung der Momentaufnahmen.
Backlink: Verknüpfungen zwischen Dokumenten.
Scrivener: Kapitel und Drag&Drop.
Scene Navigator: für Drehbücher.

11. In Markdown schreiben

Grundsyntax

# Titel / ## Untertitel
**fett**, *kursiv*
- Liste / 1. nummerierte Liste
[Link](url)
![alt](Bild)
> Zitat
\newpage für einen Seitenumbruch
$E=mc^2$ in der Zeile, $$ … $$ auf einer eigenen Zeile: Formel

Tipps

Bilder per Drag & Drop einfügen.
Split oder Vorschau nutzen, um das Layout zu prüfen.
Formeln, auch ohne Netz: In der Vorschau erscheinen sie offline (beim Start lädt PressWork nichts herunter). Was in der Vorschau eine Formel ist, kommt als Formel im PDF, im PDF/X, beim Drucken, im schnellen PDF, im ePub und im HTML heraus, und umgekehrt: Ein Preis wie „$50“ bleibt Text. Nur beim Drucken und im schnellen PDF erscheint \cancel so, wie es geschrieben ist, und \color verliert die Farbe – das PDF entsteht trotzdem.
Emoji: kommen im PDF an statt als Kästchen, farbig im normalen PDF und schwarz im PDF/X.

12. Vorlagen

Vordefinierte Vorlagen: Zugriff über die Toolbar (Tpl).
Eigene Vorlagen:
- Import einzelner Dateien oder eines Ordners (Menü Vorlagen → „Datei importieren / Ordner importieren“).
- Automatische Einordnung in Tabs: css→UI Kit, xlsx/xls/ods/csv→Business, Rest→Dokumente.
- Custom-Badge und vollständiger Tooltip beim Überfahren (Name + Beschreibung).
- .md: in den Editor ladbar.
- .tex/.pdfx/.pdft: als PDF-Exportstile verwendbar.
- .xlsx/.xls/.ods/.csv: in Datenblatt-/Report-Workflows verwendbar.
UI↔PDF-Auto-Kopplung: CSS-Themes können sich automatisch mit der PDF-Vorlage koppeln (Schalter + Entkoppeln).
Gemeinsame Bibliothek: gemeinsame typografische Voreinstellungen speichern.
Vollständige Referenz der Vorlagenfunktionen: docs/template-functions-overview-en.md.

13. Metadaten und Front Matter

Metadaten (Leiste oben) öffnet 🏷 Metadaten verwalten; im Redaktionsbereich öffnet auch Metadaten bearbeiten (Titel, Autor…) dieses Fenster: Titel, Autor, Sprache, Datum, ISBN, Verlag, Genre, Tags.
Sprache, unter Titel und Autor: Die neun Sprachen sind jeweils in ihrer eigenen Sprache geschrieben (Italiano, English (US), English (UK), Español, Français, Deutsch, 中文, Русский, العربية, עברית); mit Andere… schreibst du einen Code wie pt-BR oder de-CH, und ein falscher Code wird nicht gespeichert. Die Sprache gilt für das ePub und für die PDFs: Silbentrennung, Anführungszeichen, „Inhaltsverzeichnis“ oder „Contents“. Chinesisch, Japanisch und Koreanisch bleiben im PDF über LaTeX und im PDF/X italienisch, und das Fenster sagt es. Mit Nicht angegeben nimmt das ePub die Sprache der App und das PDF Italienisch.
Die Sprache wird zur Zeile lang: des Dokuments: Wer sie von Hand geschrieben hatte, findet sie im Fenster wieder. Der Verlag und eine gültige ISBN kommen ins ePub (die ISBN nicht ins PDF), und das Seitenformat (Feld Page size) wird zum Papier des Exports, auch bei einer .md.
YAML-Front-Matter für konsistente Exporte.
EPUB: Cover und Metadaten dringend empfohlen.

14. Projekte und Strukturmodus

Dokumente → Projekt verwalten.
Projektordner anlegen.
Kapitel hinzufügen (.md).
Per Drag&Drop neu ordnen.
Alles mit automatischer Reihenfolge exportieren.

15. Exporte im Detail

15.1 Base-PDF (Typst)

Schnell, ohne LaTeX.
Ideal für Entwürfe und Überarbeitungen.

15.2 PDF/X (LaTeX)

Verwendet eine zertifizierte Vorlage.
Erfordert LaTeX + Ghostscript.
Unterstützt ICC, Validierung und Preflight.

15.3 Drehbuch-PDF

Hollywood-Layout.
Fountain-kompatibel.

15.4 FDX (Final Draft)

Export für Film-Workflows, mit .breakdown.json-Report daneben (Szenen, Figuren, Tags).
Dual Dialogue: ^ an den Namen der zweiten Figur anhängen (GUIDO^) — in Final Draft erscheinen die Repliken nebeneinander (natives Dual Dialogue); beim Import einer .fdx kommt das ^ automatisch zurück.
Produktions-Tags: Rechtsklick auf ein markiertes Wort → Für die Produktion taggen, oder [[prop: Taschenlampe]] bzw. #prop: Taschenlampe ans Zeilenende schreiben. Im FDX werden sie native Tagger-Tags; in anderen Formaten werden die Marker entfernt; in Final Draft gesetzte Tags kommen beim Import zurück.
Wichtigste Schlüssel (Italienisch oder Englisch): prop, costume, vehicle, sound, music, makeup, animal, effects, location, note.
Titel und Autor (Front matter oder # Titel + „by …" am Dokumentanfang) landen auf der Final-Draft-Title-Page.

15.5 DOCX/ODT

Konvertierung über Pandoc.

15.6 EPUB

Metadaten + Cover empfohlen; die Sprache der Metadaten (§13) ist die, mit der der Reader trennt und vorliest.
Kompatibel mit digitalen Stores.

15.7 HTML

Web-Ausgabe mit Ressourcen.

15.8 ICML

Gemappte Stile für InDesign/InCopy.
Überschriften, Listen, Zitate und Drehbuch werden in dedizierte Stile umgewandelt.
Enthaltene Vorlagen-Presets + Import einer eigenen .icml.
Echte Fußnoten (von InDesign nummeriert), Links mit Zielen, Tabellen mit Kopfzeilen und Ausrichtungen, Bilder als verknüpfte Rahmen (Verknüpfungen-Bedienfeld), Hoch-/Tiefstellung und Kapitälchen — auch in Zellen, Fußnoten und Links.
Treuer Reimport: eine exportierte und in PressWork wieder geöffnete ICML bewahrt das Dokument (Roundtrip in der CI verifiziert, auch bei langen Manuskripten).

15.9 Excel

Excel-Export mit Aufschlüsselung von Szenen, Figuren und Produktion.
Vorlagenunterstützung: schreibt in bestehende Blätter, um Grundstile zu erhalten.
Multi-Sheet-Import in Markdown-Tabellen (mit Typ-/Zellen-Metadaten).
Blatt- und Bereichsauswahl beim Import, um unerwünschte Daten zu vermeiden.
Chart Mapper: optional, erzeugt Vorschau-Diagramme aus Excel-Daten.

16. Erweiterter Export

Multi-Export: führt mehrere Dokumente zusammen.
Multi-Format-Export: erzeugt PDF+EPUB+HTML in einem Ordner.
Export mit Assets: kopiert Bilder und Ressourcen.
Export-Verlauf: Protokoll und Ergebnisse.

17. KDP (Amazon)

Redaktionsbereich (Knopf oben): die Werkzeuge für Amazon KDP, in fünf Tabs: Export, Cover, Validierung, Rechner, KI.
🚀 KDP exportieren (PDF + ePub) schreibt die hochzuladenden Dateien: Titel_interior.pdf (PDF/X, wenn LaTeX installiert ist, sonst ein normales PDF; immer ohne Cover und ohne Schnittmarken), Titel_ebook.epub und, wenn du es im Tab Cover gewählt hast, Titel_cover.pdf. Am Ende öffnet Öffnen den Innenteil.
Cover → Cover des gedruckten Buchs: Der Tab nennt die Maße des ausgebreiteten Covers (ganz in mm und in Zoll, Buchrücken, Beschnitt), berechnet auf dem im Export gewählten Papier (A4, A5, US Letter), mit der Papiersorte und den Seiten aus dem Rechner. Mit Fertiges Cover wählen… wählst du das schon fertige Cover (PDF, JPG oder PNG), und PressWork prüft sofort seine Maße: Ein PDF mit Schnittmarken muss ohne sie neu exportiert werden, einem Cover im Endformat fehlt der Beschnitt, unter 300 DPI gibt es eine Warnung. Entfernen nimmt es wieder heraus.
Stimmen die Maße nicht, wird das Cover nicht geschrieben, und die Meldung sagt, welche nötig sind. Ohne Cover läuft der Export trotzdem, und das Cover lädst du direkt bei KDP hoch. Die Wahl gilt für das geöffnete Buch und bleibt nach einem Neustart nicht erhalten.
Rechner: Aus den Seiten und dem Papier (Creme, Weiß, Standardfarbe, Premium-Farbe) ergibt er den Buchrücken und den minimalen Innenrand. Die Standardfarbe gibt es nicht in A4, und gedruckt wird sie erst ab 72 Seiten.
KDP-Vorlagen: drei Textgerüste (Roman 6x9, Sachbuch 6x9, Ratgeber 5x8); die gewählte ersetzt nach einer Bestätigung den Text im Editor.
ePub-Validator: Checkliste, Kindle-Vorschau und herunterladbarer Bericht.

18. Stilanalyse

Lange Sätze, Wiederholungen, Passiv.
Inline-Vorschläge.
Lesbarkeitsmetriken.

19. KI-Assistent

Zusammenfassungen, Umschreiben, Konsistenz, Titel. Bei einer Auswahl ersetzt In den Editor einfügen nicht, sondern schlägt vor, und entschieden wird im Text (§36).
Cloud-Dienste fertig im Menü: OpenAI, Anthropic (Claude), Mistral und Aggregatoren wie OpenRouter. Eine Auswahl setzt Adresse und Modell – bleibt nur, den Schlüssel einzufügen.
Jeder Dienst merkt sich seinen Schlüssel: beim Wechsel muss er nicht mehr jedes Mal neu eingegeben werden. Die Schlüssel liegen im Schlüsselbund des Betriebssystems, nicht in einer Datei der Anwendung.
Lokale Modelle: Mit «Ollama erkennen» erscheinen die auf Ihrem Rechner installierten. Dort braucht es keinen Schlüssel, und nichts verlässt den Rechner.
Verbindungstest prüft den Kanal, den Sie wirklich verwenden – den Cloud-Kanal, wenn ein Schlüssel vorhanden ist, sonst den lokalen – und sagt, welchen er geprüft hat.

20. Zusammenarbeit

Geteilte Sitzungen mit farbigen Remote-Cursorn, Inline-Kommentaren und Live-Synchronisierung.
Integrierte Sprach-/Videoanrufe während der Sitzung.
Teilbare Sitzungs-ID (pw-...), um andere schnell einzuladen.

So geht's (Schritt für Schritt)

Öffne Tools → Collab und wähle einen wiedererkennbaren Namen.
Erstelle eine neue Sitzung oder füge die ID eines Kollegen ein.
Warte auf den Status Online und prüfe die Teilnehmer im Kollaborations-Dock.
Für Sprache/Video starte den Anruf aus dem Collab-Panel und nutze die Stumm-/Kamera-Tasten.

Welchen Weg die Daten nehmen

Text, Chat und Anhänge laufen über den Verbindungsserver von PressWork (das Relay), der sie an die anderen Teilnehmer weiterleitet, ohne sie zu speichern: Es gibt nichts einzurichten. Antwortet das Relay nicht, versucht PressWork, die Teilnehmer direkt zu verbinden.
Sprache und Video laufen über WebRTC, direkt zwischen den Teilnehmern oder, wenn das Netz es nicht zulässt, über einen Weiterleitungsserver (TURN).
Die Verbindung ist auf dem Übertragungsweg geschützt, aber Text, Chat und Anhänge sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt: Der Verbindungsserver sieht sie, während er sie weiterleitet. Deshalb eignet sich die Zusammenarbeit nicht für vertrauliches Material.
Wer die Sitzungs-ID hat, kann beitreten: Gib sie nur denen, die du einlädst, wie einen Schlüssel.

21. Digitale Signatur

PDF-Signatur mit PAdES-T-Zertifikat.
RFC-3161-Zeitstempel (Netzwerk erforderlich).

22. Präsentation

Verwandelt Dokumente in Folien.
Konfigurierbare Layouts und Paletten.

23. Barrierefreiheit

Textgröße 12–18px: Einstellungen → Editor → Text & Typografie.
Hoher Kontrast (Menüs und Fenster): im selben Abschnitt. Er ändert Menüs, Leisten und Fenster; das Textblatt bleibt, wie es ist.
Legasthenie-freundliche Schrift in Menüs: im selben Abschnitt. Verwendet OpenDyslexic oder Atkinson Hyperlegible, wenn sie im System installiert sind (PressWork bringt sie nicht mit), und gilt für die Menüs, nicht für den Text.

24. Wichtigste Tastenkürzel

Strg/Cmd + S → Speichern
Strg/Cmd + N → Neu
Strg/Cmd + P → Command Palette
Strg/Cmd + Umschalt + P → Präsentation
F11 → Fokus-Modus
Strg/Cmd + B/I/U → Fett/Kursiv/Unterstrichen (beim zweiten Mal wieder weg)
Strg + Alt + V → Vim

25. Fehlerbehebung

PDF/X nicht verfügbar: LaTeX + Ghostscript installieren und neu starten.
Export fehlgeschlagen: Lies die Meldung; sie sagt, was schiefgegangen ist und wo (§35).
Vorlagen nicht sichtbar: „Vorlagenordner öffnen“ nutzen und Erweiterungen prüfen.
Langsamer Export: Validierung in der Entwurfsphase deaktivieren.

26. Nützliche Pfade

Eigene Vorlagen: Ordner presswork/templates im Benutzer-Konfigurationsverzeichnis.
PDF/X ICC: Ordner presswork/pdfx.

Presswork verbindet Einfachheit mit professionellen redaktionellen Werkzeugen: schreib schnell in Base, veröffentliche in Pro.

Aktuelle Updates (Data Hub / Diagramme)

Das Einfügen eines Diagramms aus dem Excel Data Hub zeigt jetzt sofort eine Bildvorschau auch im Editor, nicht nur im Vorschaupanel.
Die Inline-Vorschau wurde verkleinert (ca. 50 %), um beim Schreiben weniger zu stören.
Bidirektionaler Schalter: 📝 Code anzeigen öffnet den chart-data-Block, 🖼️ Zurück zum Diagramm stellt die Bildansicht wieder her.
Der chart-data-Block bleibt im Markdown, um die Kompatibilität mit Vorschau/Render/Export zu gewährleisten.
Das Einfügen einer Tabelle oder eines Diagramms als Bild speichert die Datei jetzt in den Assets des Dokuments (dokname.assets/images/), und im Editor landet nur die Markdown-Referenz: funktioniert auch mit sehr großen Blättern.
Ist das Dokument noch nicht gespeichert, bietet die App an, es sofort zu speichern (wie beim Bild-Drag&Drop); bei Ablehnung wird die Tabelle als Markdown-Text eingefügt und das Diagramm bleibt im Blatt.
Die Text/Bild-Frage versteht auch Antworten wie „png“, „jpg“, „Bild“, „Foto“; eine unbekannte Antwort wiederholt die Frage.
Das Datenraster folgt dem aktiven Hell/Dunkel-Thema.
Als Vorlage speichern: Fenster im App-Stil neu gestaltet und übersetzt. Erfordert Daten im Raster und ein Modell im Editor mit {{Spaltenname}}-Platzhaltern; „Markdown generieren“ wiederholt das Modell für jede Zeile.
Excel-Export (Aufschlüsselung): liest den Editortext (INT./EXT.-Szenen oder #-Kapitel); werden keine Szenen gefunden, warnt er jetzt, statt eine leere Datei zu erzeugen.
Vereinfachtes Tables-Menü: doppelter Eintrag „Als Vorlage importieren“ entfernt (identisch mit „Tables-Blatt öffnen“).
Import/Export-Panel: neuer Tab Mehrfach (neben Basisformat / Pro-Druck / Drehbuch / Verlagswesen) mit den Stapelaktionen: Ordner konvertieren, Multi-Export, Multi-Format, Mit Assets. Die erweiterten Optionen zeigen nur, was das gewählte Format betrifft.
🧪 ICML prüfen: im Export-Panel (ICML-Format) prüft das erzeugte Dokument — Hierarchie, Front Matter, Escapes, leere Absätze — ohne etwas auf die Festplatte zu schreiben; Details erscheinen in einem Fenster innerhalb der App. Dieselbe Prüfung läuft ohnehin bei jedem ICML-Export.
Sicherer FDX-Export: generisches Markdown (Listen, Tabellen, Notizen) wird immer zu Action — nie versehentlich zu Figur/Dialog; echte Drehbücher werden weiterhin interpretiert (Szenen, Figuren, Repliken, Übergänge). \newpage wird zu einem echten Seitenumbruch (auch in ICML, mit remappbarem Stil „Seitenumbruch“).
Drucken über PDF: die Drucktaste erzeugt ein temporäres PDF (Typst, dieselbe Typografie wie die Exporte) und öffnet es im System-Viewer — gedruckt wird über den nativen Dialog mit originalgetreuer Vorschau.
Einstellungen neu geordnet: Bereich Installationen (LaTeX mit einem Klick, Ghostscript-Status), Sprache in Kompaktansicht, Thema mit Dunkel/Hell-Chips. Die Schnell-Prompts des KI-Panels sind einklappbar.

27. Vertiefende Funktionsanalyse (geschlossene Lücken)

Dieser Abschnitt ergänzt die fortgeschrittenen Funktionen, die oft ungenutzt bleiben, weil sie in den Menüs wenig sichtbar sind.

27.1 KI: Konfiguration, Diagnose und Antwortqualität

Konfigurierbare Cloud-/Lokal-Endpoints (OpenAI-kompatibel, Ollama, LM Studio) über die Variablen PRESSWORK_AI_ENDPOINT, PRESSWORK_AI_MODEL, PRESSWORK_AI_API_KEY.
KI-Verbindungsdiagnose mit exportierbarem JSON-Bericht (nützlich für Support/IT-Teams).
Steuerung des Antwortstils (knapp/ausgewogen/ausführlich), Vorschau des technischen Prompts und Wiederholung des letzten Prompts.
Endpoint-/Modell-Pin pro Projekt: wahrt redaktionelle Konsistenz zwischen Dokumenten.

27.2 Statistiken: Berechnungsmethode (operativ)

Durchschnittliche Produktivität: berechnet über den Tagesverlauf (7 Tage / 30 Tage).
Schreibgeschwindigkeit: Gesamtwörter geteilt durch das Sitzungsfenster (Wörter/Stunde und Wörter/Min).
TTR (Type-Token Ratio): einzigartige Wörter / Gesamtwörter.
MSTTR: TTR-Mittel über 50-Wort-Fenster (verringert die Verzerrung bei langen Texten).
Flow-State in Echtzeit: mittleres Tastenintervall + Anteil kürzlicher Löschungen.
Fertigstellungsprognose: optimistische/pessimistische Schätzung mit 7T- vs. 30T-Mitteln.

27.3 Fortgeschrittene Exporte, die im Schnellleitfaden fehlen

Final Draft (.fdx): mappt Überschriften auf echte Scene Headings, unterstützt Notizen/Seitenumbrüche/Szenennummerierung und erzeugt die Begleitdatei .breakdown.json.
ICML: fortgeschrittenes typografisches Mapping (Überschriften/Listen/Zitate/Drehbuch) + Presets + Import einer eigenen .icml.
EPUB/ICML-Assistent: blockiert den Export, bis Mindest-Metadaten (Titel/Autor/ISBN) und Cover gesetzt sind.
PDF-Signatur: PKCS#7 detached + RFC-3161-Zeitstempel.

27.4 Bundle-Modus (.pwk)

Hauptaktion: Exportieren mit Zielauswahl.
Automatische Ausgabeziele, um manuelle Pfadfehler zu reduzieren.
Header-Schalter, um vorübergehend die klassischen Schnellexporte anzuzeigen.

27.5 Zusammenarbeit in realen Umgebungen

Teilbare Sitzungs-ID pw-..., farbige Remote-Cursor, Inline-Kommentare, Live-Sync.
Sprach-/Videoanruf in derselben redaktionellen Sitzung integriert.
Text, Chat und Anhänge laufen über das Relay von PressWork (ein eigenes Relay lässt sich nicht einstellen), das sie weiterleitet, ohne sie zu speichern; sie sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt, für vertrauliches Material ist es also nicht das richtige Werkzeug (§20).

27.6 Vorlagensystem (professioneller Einsatz)

Datei-/Ordnerimport mit automatischer Einordnung (Business / Dokumente / UI Kit).
Unterstützung binärer und Tabellen-Vorlagen für Report-Workflows.
UI↔PDF-Auto-Kopplung, um Editor-Thema und Exportstil zu verbinden, mit Entkoppeln-Option.

27.7 Empfohlene operative Checkliste

Base/Pro-Modus je nach Liefergegenstand einstellen.
Voraussetzungen im Export-Check prüfen (Einstellungen → App → Installationen; LaTeX/Ghostscript nur, wenn PDF/X gebraucht wird).
Preflight vor der Abgabe ausführen.
Für EPUB/ICML den Metadaten- + Cover-Assistenten abschließen.
Für signierte Dokumente PKCS#7-Signatur + Zeitstempel aktivieren.
Im Team die Collab-Sitzungs-ID in den internen Anleitungen festhalten.

28. Assistent verbinden (MCP)

Ab 4.2 dient PressWork als MCP-Brücke: Chat-KI-Assistenten (Claude Desktop, Codex CLI, Gemini CLI…) lesen Ihre .pwk-Projekte direkt auf Ihrem Rechner — Kapitel, Notizen, Statistiken — ohne Kopieren und Einfügen. Sie schreibt nie in den Text: Die Brücke hat acht Lesewerkzeuge und, nur bei Dokumenten, für die du es erlaubst, zwei Werkzeuge, die Vorschläge hinterlassen, über die du entscheidest (§36). Kein Werkzeug ändert den Text. Hat der Assistent, den Sie verbinden, eigene Werkzeuge für den Zugriff auf die Dateien des Rechners, so laufen diese nicht über PressWork.

Einrichtung mit einem Klick: Einstellungen → KI → Assistent verbinden (MCP) → «Für mich einrichten» (Claude Desktop / Codex CLI / Gemini CLI). Verbunden wird der Ordner des geöffneten Projekts mit allen .pwk darin.
Schließen Sie den Assistenten vor der Einrichtung vollständig (Claude Desktop überschreibt seine Konfiguration beim Beenden), dann neu öffnen. Die App sichert die Konfiguration vor jedem Schreiben.
Ordner addieren sich: Richten Sie aus Projekten in verschiedenen Ordnern ein — der Assistent sieht alle. Funktioniert auch bei geschlossenem PressWork.
Bei Claude: Normale Chats leben in der Cloud und erreichen Ihren Rechner nicht — wählen Sie die Aktivität «Auf deinem Computer» oder haken Sie den Konnektor presswork an.
Andere MCP-Clients (Cursor, OpenCode…): manueller Konfigurationsschnipsel zum Kopieren. Mit Kompetenz exportieren erzeugen Sie die Skill, die Claude beibringt, das Beste aus Ihren Projekten zu holen (einmal hinzufügen, gilt für immer).
Datenschutz, ehrlich gesagt: Was der Assistent liest, wird an seinen Cloud-Dienst geschickt, um die Antwort zu erzeugen — wie Kopieren und Einfügen, nur automatisch. Verbinden Sie keine Projekte, die Sie nicht in einen Chat schicken würden.
Erfordert die Arbeitsansicht Complete.

29. Versionen und Kapitelvarianten

Zwei verschiedene Werkzeuge für dieselbe Frage — «und wenn stattdessen…» — auf zwei verschiedenen Ebenen.

Eine Version ist ein anderes Buch. In jeder Version kann jedes Kapitel seine eigenen Varianten haben.

29.1 Die Versionen

Eine Version ist eine Alternative des ganzen Dokuments: das Ende ändern, eine Figur streichen, eine andere Struktur ausprobieren. Die Endfassung, die in Druck geht, bleibt unangetastet.
Panel: Strg/Cmd+Shift+B oder über das Menü. Öffnen heißt hineingehen: ab dann schreiben Sie dort.
Wo Sie sind, ist immer sichtbar: unten im Fenster erscheint eine Pille mit dem Namen der Version. Keine Pille = Sie sind in der Endfassung.
Zur Endfassung machen macht die Version zum Text, der in Druck geht; der bisherige Text geht nicht verloren, er bleibt als Punkt im Zeitverlauf und lässt sich wiederherstellen. Vergleichen zeigt die Unterschiede zur Endfassung Zeile für Zeile. In ein neues Dokument kopieren… löst die Version als eigenständiges .pwk heraus.
Alle Versionen liegen im selben .pwk: keine Extra-Dateien, kein Git.
Die Synopsis-Karten zeigen, wo sich die Wege trennen: Auf jeder Kapitelkarte erscheint ein Zeichen in der Farbe der Version, wo dieses Kapitel abweicht, durchgestrichen, wo es dort nicht existiert. Ein Klick öffnet die Versionen. Karten, die in allen Versionen gleich sind, bleiben sauber: Schweigen heißt «hier hat sich nichts getrennt». Innerhalb einer Version schließt der Vergleich die Endfassung ein – genau damit muss man sich vergleichen, während man einen anderen Weg erkundet.
Kapitel, die nur anderswo leben, fallen nicht unter den Tisch: Unten in der Synopsis erscheint bei Bedarf die Liste der Kapitel, die es nur in einer anderen Version gibt. Das hilft vor allem bei umbenannten, da Kapitel am Titel erkannt werden.

29.2 Die Kapitelvarianten

Eine Variante ist eine zweite Fassung eines einzelnen Kapitels: auf dem Papier war das ein durchgestrichener Abschnitt und daneben der neue. Im Text bleibt nur eine lebendig, und die geht in die Dateien.
Anlegen: Synopse → mit der Maus über die Kapitelkarte → ⑂ oben rechts. Der jetzige Text wird zur ersten Fassung; der neuen geben Sie einen Namen.
Wechseln: die ⑂-Pille auf der Karte anklicken und wählen. Die aktive ist mit «im Text» markiert. Nur dieses Kapitel ändert sich.
Löschen: der Papierkorb im Menü. Die aktive lässt sich nicht löschen: vorher wechseln.
Wo man es sieht: Statusleiste, neben der Wortzahl — ⑂ Variante: Name. Hat das Kapitel unter dem Cursor keine, steht auch das dort, ausgegraut.
Jede Version hat ihre eigenen Varianten: die in einer Version angelegten erscheinen nicht in der Endfassung, und das ist so gewollt.

29.3 Wenn etwas nicht stimmt

Kapitel umbenannt, Varianten verschwunden: sie sind nicht verloren. Unten in der Synopse gibt es das Band «Varianten ohne Kapitel» mit allem, was gerade keinen Platz findet; über das Menü «zuweisen an…» hängen Sie sie wieder richtig ein. PressWork versucht umbenannte Titel selbst zu verfolgen, zieht es aber im Zweifel vor, Ihnen das Material zu zeigen, statt zu raten.
Rückgängig gilt auch hier: ein Variantenwechsel ist eine Textänderung wie jede andere (Strg/Cmd+Z).
Auf der Platte: versions/branches/<id>/ und versions/variants/ im .pwk. Normale .md-Dateien: auch ohne PressWork bleibt die Arbeit lesbar.

30. Die Übersicht, Abgabetermine und der Rest von 4.4

30.1 Die Übersicht und der Abgabetermin

Innerhalb der Synopsis zeigt die Ansicht Übersicht die Kapitel als Tabelle: für jedes das Wortziel, die geschriebenen Wörter und die Differenz zwischen beiden. Zeilen lassen sich per Ziehen umsortieren; die neue Reihenfolge gilt für das echte Dokument.
Die Fußzeile führt die Gesamtrechnung: Dokumentziel, wie viel den Kapiteln zugewiesen ist, wie viel noch offen bleibt. Für den Druck schätzt die letzte Zeile die Seiten und sagt, wie viele bis zum Vielfachen von 16 fehlen (dem Druckbogen).
Im Fenster 🎯 Ziele (obere Leiste) können Sie einen Abgabetermin hinzufügen: Die Fußzeile der Übersicht zeigt dann, wie viele Tage bleiben und wie viele Wörter pro Tag nötig sind — gezählt werden die geschriebenen Wörter, nicht die Ziele. Er ist optional und verschwindet beim Tagesziel; ist das Ziel erreicht, schweigt das Tempo.

30.2 Der Update-Dialog

Erscheint eine neue Version, zeigt wenige Sekunden nach dem Start ein Fenster, welche Version verfügbar ist und welche Sie haben. „Was ist neu“ öffnet das Änderungsprotokoll in Ihrer Sprache; „Jetzt aktualisieren“ lädt herunter und startet neu; „Später“ schließt einfach — der Vorschlag kehrt beim nächsten Start zurück.

30.3 Die zwei Sprachen des Assistenten

Der Assistent spricht mit Ihnen in der Sprache der App und schreibt in der Sprache des Manuskripts: App auf Deutsch und Roman auf Englisch = Erklärungen auf Deutsch, Prosa auf Englisch. Bitten Sie ausdrücklich um eine Übersetzung, wenn der Text die Sprache wechseln soll.

31. Einen Markdown-Ordner importieren (Notion, Obsidian, Notizen)

Datei & Projekt → Markdown-Ordner importieren: wählen Sie einen Ordner mit .md-Dateien — einen Notion-Export (Exportieren → Markdown & CSV mit Unterseiten, dann das Zip entpacken), einen Obsidian-Vault (er ist bereits ein Ordner) oder einen Ordner mit Notizen. PressWork zeigt den echten Baum und fragt, wo das Buch beginnt: Einträge der ersten Ebene unter dem gewählten Punkt werden Kapitel, tiefere werden Abschnitte. Ein neues .pwk entsteht neben dem Ordner; das Original bleibt unberührt.
Notion und Obsidian werden automatisch erkannt: Hexadezimalcodes aus den Titeln entfernt, kleine Datenbanken → Tabellen und große → Notizen, Datenbankzeilen ausgeschlossen, Callouts → Zitate; [[Wikilinks]] und Einbettungen per Name aufgelöst, Front Matter entfernt. Bilder werden in das Dokument kopiert; Links zwischen Seiten des Buchs werden Verweise, Links nach außen Text.
Der Abschlussbericht sagt, was hereingekommen ist und was nicht — Seiten, Kapitel, kopierte und nicht gefundene Bilder, umgeschriebene und zu Text gewordene Links, Tabellen, ausgelassene Dateien, geschlossene Codeblöcke. Auch Nullwerte werden gezeigt.

32. Speichern und exportieren unter Namen, vom System aus öffnen (4.5)

Speichern unter… (Datei & Projekt, neben Speichern): bei einer .md wird eine Kopie unter dem gewählten Namen gespeichert und man arbeitet an der Kopie weiter; bei einer .pwk wird das ganze Dokument dupliziert — Text, Metadaten, Bilder, Notizen, Verlauf, Versionen — und die Kopie geöffnet, ohne die Ausgaben in exports/. Der Abschnittstitel sagt immer, welche Datei offen ist („Dokument · roman.pwk“); Als .pwk-Dokument speichern erscheint nur bei einer .md.
Exportieren unter… (Export-Panel, neben Erzeugen): öffnet immer den Systemdialog für Name und Ordner, auch dort, wo der normale Export ohne Nachfrage schreibt. Das Feld Dateiname steht unter Format, und der gewählte Name wird pro Dokument gemerkt, unabhängig vom Metadaten-Titel.
Öffnen mit: Auf Mac und Windows erscheint PressWork unter „Öffnen mit“ für .md-Dateien, ohne zum Standardprogramm zu werden: Nach der Installation öffnet sich eine .md weiterhin mit dem bisherigen Programm. Ein Doppelklick auf eine mit PressWork verknüpfte .md öffnet diese Datei, auch bei laufender App. Auf dem Mac (ab 4.6) ist eine .pwk ein Dokument: Der Doppelklick öffnet PressWork; hineinschauen kann man mit Paketinhalt zeigen (Rechtsklick), und exportierte Dateien öffnen sich über die Ausgabe-Pille oder Teilen. Auf Windows und Linux bleibt eine .pwk ein Ordner: öffnen über die zuletzt verwendeten Dateien, per Ziehen ins Fenster oder über Dokument öffnen.

33. Diktieren statt tippen

Diktieren statt tippen: PressWork nutzt das Diktat des Systems, das in den Editor schreibt wie in jedes Textfeld, mit gesprochener Zeichensetzung („Komma“, „Punkt“). macOS: zweimal fn; ohne fn, Systemeinstellungen → Tastatur → Diktat → Kurzbefehl, zum Beispiel „Zweimal Control drücken“. Windows: Win+H. Linux hat kein Systemdiktat.

34. Wo du bist und was gespeichert ist (4.6, 4.7)

Der Dokumentname ist immer sichtbar: unten links in der Statusleiste (beim Darüberfahren steht der vollständige Pfad) und im Fenstertitel, wo das System ihn anzeigt. In einer Version stehen daneben 🌿 und ihr Name, und wenn du ein Dokument wieder öffnest, das du in einer Version verlassen hast, kehrt PressWork in diese Version zurück.
Eine .md mit ungespeicherten Änderungen zeigt ihren Namen kursiv mit einem „•“ davor. Wenn du PressWork in diesem Zustand schließt, fragt die App, ob ohne Speichern geschlossen werden soll. Schließt du trotzdem, werden die Änderungen beiseitegelegt: Beim nächsten Start öffnet PressWork die letzte .md und bietet an, sie wiederherzustellen – danach nur noch speichern. Eine .pwk speichert sich selbst und fragt nichts, solange das Speichern gelingt.
Wenn ein Speichern nicht gelingt (die .pwk von außen umbenannt oder verschoben, die Festplatte voll, fehlende Rechte, ein abgezogener USB-Stick), bleibt der Zustand sichtbar: Der Name bekommt das „•“, und die Anzeige unten und die Pille oben zeigen ⚠️ Nicht gespeichert, bis ein Speichern gelingt. Bevor du die App schließt, zu einer anderen Version wechselst, „Zur Endfassung machen“ wählst oder ein anderes Dokument öffnest, erscheint das Fenster „Das Dokument wird nicht gespeichert“, mit dem Grund.
Die Möglichkeiten im Fenster: „Erneut speichern“ (nachdem du den Stick wieder eingesteckt oder Platz auf der Festplatte geschaffen hast), „Kopie speichern…“ (der Text an einen anderen Ort), „Ohne Speichern beenden“ beim Schließen oder „Ohne Speichern fortfahren“ in den anderen Fällen, und „Abbrechen“, um zu bleiben. Gelingt das Verlassen danach nicht, bleibst du im Dokument, und beim nächsten Mal fragt es wieder. Ein Dokument, das sich speichert, fragt nichts weiter.
Wird content.md mit einem anderen Programm geändert, bietet ein Hinweisstreifen an, es neu zu laden.

35. Exportieren und Hilfe holen (4.6, 4.7)

Der Export merkt sich den letzten Ordner für jedes Dokument, auf diesem Computer. Änderst du den Titel, wird in exports/ die Datei mit dem alten Namen durch die mit dem neuen ersetzt – so verschickst du nicht die falsche.
Nach dem Export hat die Meldung „Export abgeschlossen: …“ zwei Knöpfe: Öffnen öffnet die Datei, Im Ordner zeigen zeigt sie schon ausgewählt. Sie sind auch nach einem PDF/X oder bei einer Warnung da, und die Meldung bleibt, solange die Maus darauf liegt; nach dem KDP-Export öffnet „Öffnen“ den Innenteil.
Wenn ein Export nicht gelingt, sagt die Meldung in der Sprache der App, was schiefgegangen ist und wo: der unbekannte LaTeX-Befehl und in der Nähe welches Satzes, das fehlende LaTeX-Paket und wie man es installiert, der Typst-Fehler mit der Zeile, das kaputte YAML-Front-Matter. Fehlen Bilder, sagt sie, wie viele es sind, welches das erste ist und in welchem Ordner sie gesucht wurden.
Word und ODT erhalten Seitenformat und Ränder des PDF; ePub hat ein Inhaltsverzeichnis und das PressWork-Stylesheet, auch beim Export eines einzelnen Dokuments.
Große Fotos, etwa Handyfotos in voller Auflösung, werden in Editor und Vorschau aus einer verkleinerten Kopie angezeigt, die beim ersten Mal in etwa einer Sekunde entsteht: Die App friert nicht ein, und Exporte verwenden immer das Originalfoto.
Für den Support: Fenster Info → „Informationen für den Support kopieren“. Kopiert Version, System und installierte Export-Engines, ohne Texte oder Dateinamen: Füge es in deine Nachricht ein.

36. Revisionen und Vorschläge, im Text entschieden (4.7)

Jede Revisionsmarkierung hat ihre Knöpfe. Neben einer Einfügung, einer Löschung oder einer Ersetzung stehen ✓ (annehmen) und ✗ (ablehnen); eine Hervorhebung oder ein Kommentar hat ✓ (erledigt: entfernt die Markierung und behält den Text). Entschieden wird dort, wo die Markierung steht, eine nach der anderen; Rückgängig (Ctrl/Cmd+Z) geht zurück.
Assistenten können vorschlagen, nie schreiben. Ein über die MCP-Brücke (§28) verbundener Assistent — Claude, Codex, Gemini — kann Vorschläge nur bei Dokumenten hinterlassen, für die du es erlaubst: Klick auf den Dokumentnamen unten → „Assistenten dürfen Änderungen vorschlagen“. Solange es an ist, steht neben dem Namen ✎ KI-Vorschläge an: ein Klick schaltet es aus. Bei neuen Dokumenten ist es aus.
Vorschläge warten außerhalb des Textes. Wenn sie ankommen, erscheint ✎ Vorschläge von Claude: 3: ein Klick holt sie als Markierungen in den Text, mit dem Namen dessen, der vorschlägt, und dem Grund (@Claude: …), zu entscheiden mit ✓ und ✗. Rückgängig entfernt alle auf einmal. Sie kommen nie von selbst: Der Text bewegt sich nicht, während du schreibst.
Auch die KI in PressWork schlägt vor. Bei einer Auswahl setzt In den Editor einfügen im KI-Assistenten den Text der KI als Vorschlag ein, mit ✓ und ✗ (über mehrere Zeilen wird jede Zeile für sich entschieden), und bis du ihn annimmst, bleibt im Druck der alte Text. Ohne Auswahl wird der Text an der Cursorposition eingefügt, wie bisher. Bei einer Auswahl antwortet die KI nur mit dem neuen Text.
Alle auf einmal. Neben ✓ ✗ eines Vorschlags steht ▾, mit „Alle Vorschläge von AI annehmen (15)“ und „Alle Vorschläge von AI ablehnen (15)“: Sie gelten für den, der diesen Vorschlag gemacht hat; die Vorschläge anderer Autoren und deine eigenen Revisionen bleiben, wo sie sind. Rückgängig holt sie alle zurück.
Hast du den Satz inzwischen geändert, berührt der Vorschlag nichts: Die Pille zählt ihn als „nicht mehr anwendbar“, und er wird verworfen.
Was du nicht entschieden hast, geht nicht in den Druck. Ein offener Vorschlag bleibt aus der Vorschau und aus jedem Export heraus, als wäre er abgelehnt, und das Export-Menü sagt, wie viele es sind. Deine eigenen Revisionen bleiben wie immer angenommen.
Auch Notizen und Synopsen. Ein Assistent kann eine neue Notiz (Notiz, Recherche, Figur) oder die Synopsis eines Kapitels vorschlagen. Über die Pille kommen sie an ihren Platz: die Notiz ins Notizen-Panel mit dem Etikett «✎ @Claude», die Synopsis auf die Kapitelkarte, in einem Kasten. Dort behältst oder verwirfst du sie; nichts überschreibt, was du schon geschrieben hast.
Vorschläge gelten für die Endfassung, nicht für die anderen Versionen.